10 dicas para aumentar a produtividade na atividade de blogar
Se eu escrever um texto falando sobre produtividade, de maneira geral, você pode não compreender a importância mas buscando casos isolados para mostrar como tornar atividades especificas mais produtivas certamente lhe despertará o interesse. Seguir alguns passos que tornem a atividade de blogar mais produtiva vai fazer com que você aumente a quantidade e qualidade dos textos o que lhe trará, como conseqüência, mais links, visitas, assinantes de feed e dinheiro!
Fora os benefícios citados acima blogar de forma produtiva também afetará sua vida cotidiana. Você poderá realizar mais em menos tempo o que significa: mais tempo para passear com os filhos, namorar e sair para curtir a noite. Muitos blogueiros enfrentam uma verdadeira batalha para conciliar o tempo que gastam com o(s) blog(s) e a vida social, alguns até abandonam a vida social, com a produtividade a luta é bem menos cansativa.
Felizmente a produtividade não é complicada: é baseada principalmente no sentido comum. A parte resistente está em ser dedicado o bastante para mudar nossos hábitos ruins e ser produtivo. Neste post estarei divulgando 10 dicas para ajudar a ser mais produtivo na atividade de blogar, as dicas são baseadas no texto original do Daily blog tips com uma pitada de pimenta baiana, e porque não de Pimenta com Dendê?
1 - Escreva mais do que publica
Esta não é uma dica tola como pode parecer, é preciso entender que nem sempre precisamos publicar imediatamente o texto que acabamos de escrever. Tem dias que estamos mais criativos e dispostos a escrever que em outros então nos dias de alta inspiração você escreve bastante mas não publica todos criando assim uma reserva de textos que poderá publicar nos dias de branco.
Na sidebar do WordPress você tem a opção de programar a data de publicação do post, então pode escrever textos durante a semana e programar para que estes sejam publicados nos finais de semana quando você estará saindo com a namorada.
2 - Desligue os programas de notificação automatica
Programas que informam quando você recebeu um novo e-mail, Twitter, MSN entre outros são ladrões de tempo é muito dificil resistir a tentação de interromper aquilo que esta fazendo para ler um e-mail quando é notificado sobre uma nova mensagem, então desligue os notificadores quando estiver concentrado em sua atividade de blogar.
Para tornar qualquer atividade mais produtiva é preciso aprender a manter o foco e as interrupções dificultam isto. Não existe mensagem que não possa aguardar alguns minutos ou mesmo uma hora para que seja respondida.
3 - Diminua a freqüência de leitura de e-mails mas responda mais mensagens
Confuso? Então deixa eu tentar explicar!
Eu estou sempre acessando a minha caixa de e-mail porém não posso dedicar muito tempo a responder as mensagens pois logo preciso voltar a atividade que deixei de lado para ir até lá. Notei que este hábito serve mais para saciar minha curiosidade do que para responder rapidamente as mensagens que me são enviadas e ainda por cima atrapalha as outras atividades diárias.
Se você acessar sua caixa de e-mail mais ou menos umas 3 vezes e, em cada uma dessas, dedicar pelo menos uma hora para responder as mensagens, certamente não deixará ninguém esperando mais do que 24 horas por uma resposta.
4 - Escreva muito quando estiver se sentindo criativo
Esta dica vem como complemento da número 1. Existem momentos do dia, ou mesmo da semana, em que nos sentimos mais produtivos então vamos aproveitar estes momentos para escrever bastante e construir um estoque de textos que vão nos deixar tranqüilos quando a criatividade não vier e você evita escrever textos sobre o nada.
5 - Tudo em seu leitor de Feeds
Perdemos muito tempo acessando diversos serviços para saber status de artigos submetidos a Diggs, links que fazem a nossos textos entre outros. Você pode, por exemplo, assinar as ligações inbound do Technorat, tem a opção de assinar resultados do blogsearch para saber o que estão falando de você e seus blogs. A idéia é unir o maior número de serviços em um só evitando ter de acessar diversas páginas.
6 - Divida as tarefas em grupos semelhantes
Durante o dia nós temos que executar diversas tarefas tipo: Ler e-mail, moderar comentários, ler os feeds, ver as estatísticas de visitação, fazer ligações, pagar contas entre outras diversas. Isso impede a gente de nos tornar pessoas focalizadas pois as tarefas nem sempre ocorrem de forma organizada, estamos lendo e-mail e paramos para fazer uma ligação, vamos pagar contas e no meio paramos para um lanche e por ai vai.
O problema maior é que as atividades são diferentes, ler não é igual a fazer uma ligação importante. Como você se sairia se estivesse fazendo pirão e no meio do trabalho fosse responder um e-mail, quem sabe cozinhar vai perceber que o pirão iria embolar. A idéia é dividir as atividades em grupos semelhantes, hora de ler (e-mail, feed, blogs e etc…), hora de fazer as ligações, hora de fazer um lanche e assim por diante.
7 - reserva de idéias
Mesmo naqueles dias em que nos sentimos com vontade de escrever a falta de criatividade e/ou inspiração pode atrapalhar. É nessa hora que descobrirmos a importância de uma lista de coisas a escrever, no decorrer do dia me deparo com assuntos que desejo comentar aqui no blog porém o momento não é propicio, faço uma anotação sobre e quando estou com vontade de escrever consulto essa lista e fica muito mais fácil.
8 - Decidindo o que é importante ler
As vezes terminamos gastando mais tempo lendo os artigos de outras pessoas que escrevendo nossos próprios textos. Precisamos aprender a identificar rapidamente o que é importante ler e o que pode ser apagado rapidamente, intuitivamente aos poucos vamos nos acostumando com isso o que torna a leitura dos Feeds rápida. Uma boa dica é fazer a limpeza periodicamente cancelando a assinatura daqueles sites que a tempos não publicam nada do teu interesse, quantas vezes você assinou um site porque leu um texto que gostou e depois percebeu que aquele tinha sido o unico texto interessante? Aqui falo um pouco sobre a limpeza de feeds pode ajudar.
9 - Prepare um esboço antes de detalhar o post
Para facilitar a escrita primeira faça um esboço do artigo que esta prestes a publicar, tente incluir todos os pontos que deseja abordar e depois coloque os detalhes. Um exemplo que foi utilizado pelo autor do texto original foi seu próprio texto com as 10 dicas de produtividade, para escrever o artigo o autor primeiro digitou as 10 dicas e depois disso explicou de forma detalhada cada uma delas.
10 - Excesso de informação
Esta dica vem para fortalecer a dica número 8 sobre a seleção do que é importante ler.
Seja seletivo e aceite a realidade de que é impossível absorver todo volume de informação disponível. Opte pela qualidade, nunca pela quantidade. Eu costumava me programar para ler artigos que encontrava na net no final de semana, imprimia tudo que encontrava e levava para casa. O resultado é que eu passava o final de semana inteiro fazendo milhares de outras coisas menos lendo aqueles impressos que terminavam se acumulando. Evite ao máximo acumular papéis, pois, além de inútil , te levará a total desorganização.
E você tem mais alguma dica para aumentar a produtividade na hora de blogar?
Excelente artigo Leo.
Apesar de tudo, faço uma ressalva: devemos escrever todo o dia. É bom para o Blog, e mantem uma constância que permite regularidade e aprimoramento em ciclos.
Já fáco quase todos os 10 itens, mas tem vezes que não adianta, não sai nada de escrito, nesses dias eu pelo menos organizo todos os feeds, reavalio as estatísticas do site e faço a limpeza no feeds. Assim não perco tempo e curto meu hobbie de bloggar!
Felipe, concordo com você sobre postar todos os dias e por isso mesmo coloquei dois itens que falam sobre formas de continuar atualizando mesmo em dias de falta de criatividade. Concordo que as vezes não da mas é isso ai, com o tempo vamos acertando!
Gostei muito do texto, Leo. Realmente foi tão bom quanto o publicado ontem. Eu já aplico sete das dez regras , pois as de número 2, 3 e 6 são de certa forma ligadas, e para mim é muito difícil respeitá-las. Eu vejo emails e respondo quase de imediato, um verdadeiro vício, e realmente posso estar perdendo alguma produtividade por conta disso. Também acho que devemos escrever todos os dias, como disse o Felipe, não necessariamente postando diariamente. O importante é manter um bom padrão de qualidade.
Thiago, creio que a parte mais difícil é justamente desligar os notificadores e dividir as tarefas em grupos, parar a todo instante para ver os e-mails diminui e muito a produtividade.
10 dicas para aumentar a produtividade na atividade de blogar
10 dicas para tornar a atividade de blogar muito mais produtiva.
Topas uma troca de banner ou de link com o http://www.perolaspoliticas.com ?
Liliedeia, a resposta vai lá em um dos teus textos.
Difícil é quando tem trabalho, dois blogs, além da pós. Eu tenho é que aprender apagar feed ser ficar com peso na consciência.
Silvano, pode acreditar que a parte mais difícil não é apagar Feed e sim cancelar assinatura de blogs que a muito tempo não publicam nada que valha a pena.
São ótimas dicas, valeu.
Algumas faço a bastante tempo, outras conheço mas não faço (como o programinha que notifica e-mails do Gmail) e outras não conhecia.
Vou tentar seguir as dicas..
Abraço
Thiago, seguir as dicas certamente vai aumentar bastante a produtividade mas só consigo seguir todas quando estou sem acesso a internet, fora isso é inevitável, acho que ainda sou um fraco!