Turismar

Ladrões de tempo – O telefone

Creio que todos vocês sabem que blogar não é a única atividade que desenvolvo, tenho que ganhar dinheiro para sobreviver e pagar as contas. Creio, também, que a grande maioria dos meus leitores executam outras tarefas e então terminam caindo no mesmo problema que eu: Profissionalizar e fazer crescer o blog X Ganhar dinheiro para sobreviver e pagar as contas.

Esse é o paradigma, se por um lado preciso dedicar tempo ao blog para que ele cresça e me gere uma receita mensal por outro preciso de dinheiro para me manter até que ele possa me trazer retorno financeiro, como conseguir esse dinheiro e ao mesmo tempo dedicar-me ao blog fazendo-o crescer?

A resposta é simples de se imaginar mas nem tanto de pôr em prática, para simplificar basta lhes dizer que tudo gira em torno do TEMPO, essa é a palavra chave – Administração do tempo.

Existem algumas técnicas que são muito boas na administração do tempo e foi difícil escolher as mais interessantes para trazer a vocês, “Ladrões de Tempo” foi a escolhida por ser interessante e onde eu mais falho na administração do meu tempo.

“Nós estamos cercados de ladrões do tempo alheio. É o telefone que toca, o e-mail que acabou de chegar, aquele site interessante que você ainda não visitou, o amigo que chama para um cafezinho num momento crítico, sua mesa bagunçada. “Lembre-se de que o problema não é somente o tempo que a interrupção consome, mas a quantidade de tempo que você precisa para retornar mentalmente ao ponto que estava antes” – Roy Alexandre em Guia para Administração do Tempo.

Esta série terá como objetivo principal apresentar os principais ladrões e como evitar que roubem o seu tempo desnecessariamente.

O telefone

Quando o telefone toca, por costume, agente termina atendendo de imediato o que nos leva a perder minutos preciosos conversando sobre um assunto que muitas vezes não possui relevância alguma ao trabalho que estamos desenvolvendo. A curiosidade nos força à atender o telefone mesmo quando estamos ocupados!

Existem duas maneiras eficientes para evitar atender ligações desnecessárias quando estiver ocupado com o trabalho. A primeira é a instalação de um identificador de chamadas. Dessa forma, basta olhar quem esta chamando antes de decidir atender ou não o telefone. A segunda é uma gravação com sua mensagem de voz. O interlocutor deixa o seu recado e você, quando for possível retornará a ligação. Se você estiver fazendo algo realmente importante e o telefone tocar, resista. Você não precisa estar disponível o tempo todo. Deixe a tecnologia trabalhar em seu favor.

Continue acompanhando a série que ainda vai tratar sobre outros ladrões:

Celular (dando prosseguimento a linha telefone)
Excesso de Informações
Mesa Desorganizada
Falta de Planejamento
Comunicação Deficiente
Televisão

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Esta série tem como referências bibliográficas:

First Things First – Como Definir Prioridades num Mundo sem Tempo – Stephen R. Covey (1994)
Faça o que tem de ser feito – Bob Nelson (2003)
O que mais importa – O poder de se viver seus valores – Hyrum W. Smith (2001)
Como Administrar seu tempo – Tim Hindle (1998)
Guia para Administração do Tempo – Roy Alexander (1995)
Administração do tempo – Renato Bernhoeft (1985)
Administração do Tempo: Método Prático – Reorganize a sua ida e o seu trabalho já – Brian Clegg (2002)
Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes – Stephen Covey (2000)

Como dizer não – na familia, no trabalho, aos amigos, no amor e no dia-a-dia – Marie Haddou (1998)

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Alguns livros eu li completo e outros apenas alguns capítulos mas recomendo a leitura de todos.

This entry was posted on terça-feira, setembro 18th, 2007 at 11:26 am and is filed under Efetividade. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

14 respostas para “Ladrões de tempo – O telefone”

WebDesigner on setembro 18th, 2007 at 12:16 pm

O telefone pode mesmo tornar-se uma das piores coisas no que toca À produtividade, a minha técnica é deixar o telefone sem som, quando posso vejo que chamadas recebi e retribuo-as.
Erica Akira on setembro 18th, 2007 at 12:43 pm

puxa já estou ansiosa pelo resto da série, baiano

e pior, estou vendo que eu tenho muitos ladrões de tempo…..
tomara que o sistema não barre esse meu post…hehehhe!

Abraço!
Leo Baiano on setembro 18th, 2007 at 1:06 pm

WD, não foi atoa que escolhi o telefone como primeiro Ladrão da série ele é o que mais atrapalha. No seu caso você já tomou uma das medidas que recomendei pois se é possível ver as chamadas não atendidas você deve usar um identificador. Ou você estava a falar do celular? Se for celular saiba que ele ainda vai ter um capitulo a parte.

Erika, viu minhas desculpas? Dessa vez seu comentário passou direto, me diz você lembra se tinha links nos comentários que foram barrados pelo AKISNET?

Com relação a série, assina o Feed vai sair rapidinho, estou pensando em 1 ou 2 textos por dia e se fizer sucesso passarei a tratar mais sobre efetividade… não pra concorrer com o gênio Fábio né mas dar meus pitacos por aqui!
Marcel Souza on setembro 18th, 2007 at 2:00 pm

E ai Leo, agora você se tornou um profissional em organização? hahaha brincadeira cara…

Muito interessante pra mim essa série, sou um cara desorganizado e sempre perco tempo com sites de humor, MSN, telefone, etc.

Preciso aprender a ser mais objetivo nos meus projetos!

Um abraço brother!!
Leo Baiano on setembro 18th, 2007 at 2:24 pm

É Marcel, eu enfrento os mesmos problemas que você e creio que de tanto apanhar me tornei um bacharel pós-graduado no assunto…rs

Forte abraço e obrigado pela idéia, vou escrever também sobre MSN, estudarei um pouco e vamos ver no que da!
Moskito on setembro 19th, 2007 at 2:53 am

hahaha

eu comecei a tirar a linha do telefone em determinados horários. além de blogar trabalho como freelancer e ultimamente tenho entrado em conflito: blogando em horário que deveria trabalhar e trabalhando em horários de dormir.

problema duplo, na esperança de fazer o blog render… haha

abraço e boa sorte na tua organização de tempo aí!
Leo Baiano on setembro 19th, 2007 at 9:12 am

Moskito, saiba que esse não é um problema só seu, creio que a grande maioria dos blogueiros exerce outras atividades e tem dificuldade na organização do tempo. Fique de olho, hoje provavelmente sai mais um post da série.
Marcos on março 30th, 2008 at 11:29 am

Olá Léo, o tempo é um grande aliado, mas, também se torna hostil quando não há uma boa administração do mesmo, a arte de blogar, acredito que vai moldando os hábitos, e a realidade mostra o seu lado coerente, que o tempo não para e neste emaranhado de informações devemos desenvolver a seletividade, como por exemplo cultivar o hábito de visitar o seu blog Léo, você tem colaborado muito para o engrandecimento da blogosfera brasileira.
Leo Baiano on março 31st, 2008 at 11:16 am

Marcos, concordo plenamente contigo na questão do tempo e lhe fico muito grato pelas palavras. É muito bom saber que algumas pessoas gostam do que escrevo e acham útil isso me torna forte e me da motivos para continuar escrevendo.

Obrigado Marcos, ganhei meu dia!